建筑与房地产解决方案
 
 

金蝶EAS建筑行业解决方案是满足大型建筑企业集团企业管理与核心业务管理的全面解决方案,通过统一的技术平台、集成化的管理应用,快速达成现代建筑企业的管理目标。本解决方案涵盖了房屋土建、公路桥梁、机电安装及建筑装饰等诸多细分行业,可以满足大型建筑企业集团多组织、多模式、多业态的管理应用,通过整合集团财务、资金管理、资产管理、人力资源、综合项目管理、物资管理、办公自动化等专项业务,在行业内率先实现了财务业务一体化和主数据集成,达到集团管控需要,并完全满足施工总承包企业特级资质评审中对信息化的考核要求。

金蝶EAS房地产解决方案通过建立集团组织架构、多组织管理体系,将所有的功能模块在一个系统平台搭建,将集团所有数据在同一个数据库集中处理,对房地产企业集团管理和项目管理的各项业务进行集成应用,通过集成管理实现业务的一体化,包括:财务业务管理一体化、预算业务管理一体化、资金业务管理一体化、数据分析一体化、人力资源管理业务一体化,从而形成集团统一完善的数据流和信息流,为公司决策提供准确、完整的决策数据信息,保障集团能够实时管控企业运营。

建筑施工行业方案介绍

总体架构

总体业务蓝图

整体信息化目标是建立在统一平台上的一个有机联动的施工企业综合项目管理协同平台,业务蓝图如下图所示:

 

整个信息化业务蓝图关注三个层面的应用群,对内分别是管理总部和分公司层面的决策及管控需求,以及项目部层面的核心业务操作需求,对外则是业主、监理、分包方等关联方的信息共享需求。

项目级应用主要有项目管理主流程(业务线)和项目管理辅助流程(资源线)两方面应用,蕴含了先进的项目管理理念,重点实现了施工企业项目部层面的全过程项目管理,同时也完全满足特级资质对施工企业信息化的考核要求。其中业务线功能主要包括了项目招投标管理、合同管理、计划管理、施工管理(含进度管理、信息管理、材料管理、设备管理、成本管理)、竣工管理等;资源线功能主要包括了项目人力资源管理、项目预算管理、资金管理、合同及支付管理、项目采购管理、风险管理、质量管理、安保管理、项目资料管理、专项管理等。

企业级应用是基于集约化项目管理思路,规划施工企业管理总部及分公司层面对项目实时“看和管”的要求。如图3-2所示,借助所规划的项目管控应用,决策层可以通过经营报告汇总(相关报表系统及决策支持平台)及过程风险预警机制达到从上往下“看”的企业管理诉求,管理层通过信息化手段统一项目政策及过程监控工具实现对项目有效的“管”。企业层面的应用主要包括了集团管理、项目计划统筹管理、知识管理、行政办公、人力资源管理、资金管理、预算管理、招投标管理、采购管理、物资管理、资产管理、质量管理、安保管理、合同管理、成本管理、风险管理、关联方管理、决策支持管理等。

关联方层面应用主要借助了互联网技术,实现施工企业与关联方(包括业主、监理方、分包方、供应商等)的信息交换、共享,也铺就了一条施工企业向外报相关信息的高效渠道,实现企业间业务协同。

总的来说,基于金蝶公司先进的集成应用平台构造的施工企业综合项目管理协同平台,融入了先进的项目管理理念,规划施工企业在项目管理上的“四控三管一协调”项目管控体系:实现公司对项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制等“四控”;实现公司对项目的合同管理、信息管理及项目档案资料的管理等“三管”;实现公司与项目部、项目与项目、项目内部各部门和项目与各关联方的高效协调。

总体设计架构

通过对施工企业现况以及施工企业的业务发展策略的分析,结合金蝶多年在国内外超过50万家企业信息化建设的成功规划和实施经验,为施工企业总结出以下信息化建设总体设计架构。

我们建议通过“四个层次,二个体系”规划施工企业信息化建设的总体设计架构。

基础系统层:

通过网络、硬件、操作平台和数据库等支撑之上的应用,比如:网络链路、服务器和操作系统等。

应用平台层:

提供业务应用可灵活调整及新应用快速构造的应用平台。选用市面上能支持快速定制开发的基础应用平台(如金蝶BOS平台)作为施工企业信息化基础平台,可以快速有效整合已有系统或将来建设的第三方系统。同时,基于基础应用平台将大大提升企业信息化系统的灵活性、适应性。

应用层:

实现业务应用,包括基于基础应用平台(金蝶BOS)及之上的企业信息门户协同办公系统、人力资源管理系统、物资集中采购管理、综合项目管理及商业分析系统等应用,及集成在异构平台下的系统(包括财务管理系统、办公自动化等),这些系统将通过基础应用平台(金蝶BOS)基础上的数据交换系统进行交换和集成。基础应用平台(金蝶BOS)将在框架、技术等层面支撑和集成业务应用,为应用提供界面和框架整合、业务建模工具、工作流引擎、统一消息平台、统一预警平台等。

表现层:

表现层分内网和外网。企业信息门户(EIP)把应用层各应用系统进行界面集成和整合,并实现单点登陆,对内提供企业的内部信息门户(内网),对外实现与企业客户、供应商和合作伙伴的信息互动的电子商务信息门户(外网),也作为将来企业交易门户的窗口。

安全保障体系:

为以上四个层面进行安全的保障和支持,比如通过防火墙和日志审计机制的安全防范手段,通过建立集中运行中心及灾难恢复中心来保障运营的稳定、安全。

管理保障体系:

通过管理制度、管理人员和管理方法来保障实现对这四层次和安全体系的保障,比如:借助金蝶软件的经典案例库信息,辅助企业制定相应的企业IT管理制度、预算管理制度、资金管理制度、知识管理制度,培养专业的信息化管理人才等,都属于管理保障体系中的内容。

通过以上“四个层次,二个体系”的总体架构规划施工企业信息化建设,不但充分考虑了施工企业现有的需求(《特级标准》要求的信息化内容),也考虑到将来的变化,是一个扩展性极强的平台化架构模型。

房地产企业方案介绍

总体概述

房地产企业集团管理涉及集团管理层面和项目管理层面,通过EAS系统对企业各种业务进行集成管理和一体化实现:

主要是针对项目开发前期根据集团或公司的整体经营计划或规划在历史数据基础上进行前期的各种测算和预测,包括:拟获得土地、拟建设项目方案、融资计划等,以获得最佳的开发方案、建设方案、最低的投融资成本方案等,预测未来一定阶段内的负债、资金流、损益等财务数据,为高层决策提供决策依据;其主要包括:项目测算(获取和未获取)、投融资测算、经营规划、项目分析和项目运营监控等。

项目管理层面

分项目开发和营销服务管理两条业务线。项目开发包括、成本测算管理、目标成本管理、合同管理、付款管理、成本管理、工程招投标、进度管理、供应商管理、集中采购、材料管理、质量管理等;营销服务管理线包括销售管理、客户管理、租赁管理、物业管理、客户服务等;从而为房地产公司基于集团管控、多项目运营、跨地域管理的项目管理平台,并达到对项目进行精细化管理的目标。

集团控层面

主要进行人、财、资源的优化配置管理。通过全面预算管理落实集团战略的执行,通过集团资金集中管理监控资金具体状况和防范资金风险;通过集团集中财务核算能够及时、准确反映集团财务状况;通过集团人力资源管理储备高级人才,进行能力素质、人事、薪酬、绩效等管理,构建集团的核心能力,实现集团战略的人力资源管理体系。

集成管理层面

EAS提供一个统一的集成管理平台,通过其可以实现整个业务集成管理要求,其包括:人员集成、信息集成、流程集成。人员集成,门户入口保证了来自企业内部、业务伙伴、客户等通过同一平台获取所需的信息和服务、使企业内外部业务合作更紧密、实现了实时管理;信息集成,全面共享和管理各类信息、统一基础数据,规范信息质量,保证信息简洁和高效、集成的分析报表强化了企业的管理决策;流程集成,提供灵活的工作流管理,适应企业业务流程的持续变革与优化、强化与业务合作伙伴的协同、通过预设的集成接口保证与其他系统的集成。同时,通过标准功能的可配置(应用模块、流程、界面、实施方案等)、个性需求可定制(行性个性、企业个性等)、异构系统集成(K/3系统、其它异构系统等)等多种满足企业随应变的管理需求实现,帮助房地产企业建立起一个基于集成管理、随需应变模式的企业管理平台。

房地产企业各业务系统数据流关系:

企业集团信息系统的整体构架下,财务核算系统、成本系统、资金系统以及各业务集成的业务流程如下:

企业发生的支出分为两类,一类为日常支出,一类为工程付款,对于日常支出是通过预算管理系统来编制的,在执行时通过业务协同审批流程提交付款申请单,这时业务协同系统就会自动调用预算方案进行控制,超出预算的业务协同系统会退回,预算内业务协同流程会生成会计凭证传入财务系统。

对于工程支出,是在成本系统中编制工程付款计划,由于工程付款是和合同管理密切联系,在成本系统中编制,支付时也通过业务协同平台提交工程付款申请单,业务协同平台就会自动调用付款计划方案,超出会退回,计划内会生成会计凭证自动传入财务系统。

预算系统和成本系统中的资金预算和资金计划通过系统间的相互取数公式设置,在资金系统中来全面提供企业集团最为关注的全面资金计划。

根据企业的管理需要,可以把成本系统中的工程付款计划通过系统间的取数公式设置自动写入预算系统,这样预算系统就可以提供整个集团的全面预算了,在预算系统中可以进行相关的执行情况分析。