企业名称:苏州优乐赛供应链管理有限公司
企业行业:工业品包装箱
产品与服务:迅纳箱、可循环托盘、捷特箱、康比箱、冷链箱、化工通用箱、集装箱运车架、铁制容器等
企业规模:300-500人

一、客户简介


苏州优乐赛供应链管理有限公司,是一家专注于创新型可循环包装方案和共享租赁服务的提供商。经过多年的发展,已经为全球各大汽车零配件供应商提供创新可循环包装方案和租赁共享服务。同时,优乐赛也在零售、运输、化工、冷链和农业领域提供一站式供应链解决方案和智能化信息系统服务。其愿景是成为先锋的满足客户需求的创新型绿色包装解决方案提供商和共享租赁服务提供商,引领绿色低碳供应链潮流。
由于业务繁多复杂,由销售公司、生产工厂、运营公司等子公司共同运营。然而因为公司性质、所处地域、业务环境等原因导致供应链数据不统一、不互通,导致各公司完整的数据且数据有效性得不到保证。

二、客户洞察 


一、数据分散,管控缺乏数据支撑,共享能力弱

优乐赛由于业务繁多复杂,由销售公司、生产工厂、运营公司等子公司共同运营。然而因为公司性质、所处地域、业务环境等原因导致供应链数据不统一、不互通,物料、BOM等主数据在集团和各事业单元间分开管控,
长期存在一物多码,账实不符,人工录入错误等各类问题,很难获取各公司完整的数据且数据有效性得不到保证。

二、财务业务数据不互通,对账困难

由于各公司业务、财务系统数据不互通,在管理层需要报表时,需要耗费大量人工和时间进行整合,再手工制作EXCEL报表;每个车间智能化程度不一,有手工线也有全自动线,生产数据依赖统计员记录,数据滞后严重,且每家子公司应用不同的系统记账,集团核算耗费大量人工且数据管理及时性差、复杂度高,信息孤岛问题严重。

三、断开的流程与管控,混乱无序

公司订单类别较多,租赁、销售、运输、服务,不同业务对应不同订单,繁多复杂且流程不清晰。各部门被动接受财务的要求,往来对账采用财务部门拿给业务部门进行核对的方式,过程耗时耗力且错误率高。业务环节审批节点多、设置不合理。公司出差人员多,月底财务处理报销事项繁杂,需要多层领导审批,员工被动等待,影响工作效率。

三、客户应用情况

2017年优乐赛管理层开始调研行业优秀标杆,意识到ERP是未来发展管理的基础工具,积极拥抱数字化是企业自我革新、不断进步的最重要的抓手。管理层开始重启数字化征程,经过多次认真的学习与谨慎的调研,最终选择了一体化、开放化的金蝶云·星空平台,期望通过云端助力,实现数字化升级目标。

一、建立集团数据中心,有效管理公司各类资源

借助金蝶云·星空,优乐赛建立起统一的集团数据中心,以满足集团不同业务的管控要求;子公司之间的交易、调拨、生产等业务往来通过组织间协同进行连接,最大程度简化业务和财务人员的系统操作流程,有效保障往来数据的准确性。同时对物料、客户、供应商、组织架构、物料清单等数据统一实行建立、按需分配,有效管理公司各类资源。

二、建立一套准确的基础资料信息——账实一致,有序查找

项目穿透所有单据。优乐赛产生的单据全部围绕项目号展开,从项目价格评审、合同评审、订单、出库、发票、收款等,全部按照项目号来进行作业。通过对规则的制定以及ERP系统中物料档案的设置实现物品高效定位与查找,通过物品流通环节梳理(出、入库)实现信息与实物一一对应,一物一码。


三、智能财务——合并报表

通过金蝶云·星空合并报表平台,规范个别报表、合并报表模板、定义抵消分录、编制工作底稿,快速编制各层级合并报表,更加清晰展示集团运营情况。对会计科目、会计核算体系、资产政策、报表样式等财务政策实行统一设定,系统间可提供各种联查功能,通过单据可以查询凭证,通过凭证查询明细账。

内部往来/内部交易/权益抵消,每月底各子公司以及分公司上报月底报表数据,总公司财务进行最终合并账务。



四、理顺内部流程,实现集团协作无障碍

差旅费报销不及时、出差申请审批延迟、采购申请迟迟不审批、费用报销不知找谁审批、报销流程复杂缓慢等情况层出不穷,集团意识到线下的审批流程已严重地影响了整个集团的办事效率。为实现集团高效协同,优乐赛重新梳理了众多流程表单,涉及行政、人事、售前、售后及子公司跨组织的协作,使优乐赛内部组织之间及企业部门之间的员工建立起规范的操作,提高了工作效率。
支持先申请后报销、先借款后报销、实报实付、退借款。支持历史借款余额通过报销或退款平账,大大减少了财务月底做报销事务的工作量。


五、建立多类型单据,定义各类型单据流程


每种单据类型都有自定义流程,A公司销售订单可以下推生成B公司采购订单,全流程跟踪一目了然,有效提升企业内部流程运作效率。


六、建立应收应付/其他应收应付账龄查看报表

财务可以实时查看账龄,并且在账龄表上可直接进行付款操作,自动生成付款申请单。


七、新增开发借款控制功能,有效控制流程进度

检查借款费用申请单推付款单后一个月内(31天)是否下推费用报销单/付款退款单。借款金额没有与还款金额完全核销,则此借款人不能再次借款,再次申请的借款申请单不能保存。
设置还款提醒功能,根据费用申请单的还款日期判断,从还款期倒数7天起,费用申请单仍未下推费用报销/付款退款单的,每天做还款提醒,直到还款完成。


四、项目价值 打破内部信息交流壁垒、建立数字化供应链,效能提升

一、搭建集中管控的集团化体系,加强集团内部沟通效率

基于项目战略目标,形成从产品研发生产到运营管控、销售,人力资源管控、资金管控、协同管理的一体化战略布局,打破集团与销售公司、生产公司、运营公司等分公司之间的信息壁垒,实现信息互通、业务链紧密相连,提高资金管控效率、产品成本的精细核算、报表合并,为企业经营分析决策做依据。
此外优乐赛新系统上线过程中,统一了主数据创建组织及其编码规则,重新梳理现存所有物料和BOM,做到了每个资产都使用唯一码管理,为后续流程贯通提供便利,提高了效率,实现集团管控数字化。

二、梳理流程,提升企业运作效能

固化50余个流程,形成从销售——生产——物料——采购——财务的流程闭环。财务、销售、供应、生产、物流各个环节打通,数据实时共享,保证业务高效流转,组织之间高效协同,大幅度提升组运营效率。

三、智能财税,打造业财一体化平台

优乐赛通过金蝶云·星空ERP系统建设,满足实现财务智能化、降本增效,实现了业财一体化管理。通过多组织体系、产销协同流程的构建,合并所有公司的报表数据,凭证自动化生成,完成业财融合,从而使成本核算更精细、准确。通过金蝶智能会计平台、网银对接与发票管理服务等智能化与自动化的工具帮助优乐赛从核算向为管理服务的转型。

四、数字化协同,智慧决策

优乐赛根据战略目标,结合运营指标,分析出运营统计报表的取数规则。通过运用轻分析报表可以对金蝶云·星空系统数据进行多维度的分析,更好地洞察优乐赛的经营质量,发现经营过程中的问题,不断优化改善,助力优乐赛高速智慧成长。

五、数字化转型价值

优乐赛从进销存到执行生产、财务核算形成了一个面向所有企业员工内部协作的业务执行系统,金蝶云·星空成为提高内部协作、优化工作流程、为员工赋能的重要平台。
通过数字化项目平台,重构链接客户的能力,数字化运营80+个项目,项目交付率提升19%。优乐赛通过数字化战略布局,构建了数字战斗力,链接生态伙伴,构建高效的数字项目管控能力,最终提升企业核心竞争力。

六、客户证言


企业要成为一家规范化的公司,必须打通财务与业务的一体化管理, 实现信息的集成与实时控制,全面的业务流程梳理,帮助公司建立了统一数据管理平台。作为供应链管理企业的我们,以供应链管理链条为切入点,通过金蝶云星空各个系统间共享实现了数据的即时关联与实时监控,实现了企业销售市场线与库存生产线之间的协同,真正将企业的业务与财务实现一体化管理。切实有效的提升了公司运营效率。感谢项目团队的努力,优乐赛信息化之路,我们非常期待继续与金蝶合作,共同推进信息化平台全面建设。


——孙延安苏州优乐赛供应链管理有限公司CEO